En un club deportivo, la gestión de cobros suele ser una tarea sensible. Cuotas mensuales, licencias, socios, jugadores de distintas categorías y cambios a lo largo de la temporada hacen que generar remesas bancarias no siempre sea un proceso sencillo.
Cuando la información no está bien organizada, la generación de la remesa se convierte en un momento de dudas, revisiones y riesgo de errores que afectan tanto al club como a sus socios.
En este artículo te explicamos cómo generar remesas bancarias en un club deportivo paso a paso, de forma clara y sin complicaciones.
Paso 1: Tener claro quiénes son los socios o jugadores activos
Antes de generar una remesa bancaria, es imprescindible saber exactamente quién debe ser cobrado en ese periodo.
En un club deportivo es habitual encontrar:
Altas a mitad de temporada
- Jugadores lesionados o con pausas temporales
- Cambios de categoría
- Bajas que no siempre se registran al momento
- Si esta información no está actualizada, la remesa puede incluir errores desde el principio.
La clave es incluir únicamente a los socios o jugadores que estén activos y con cuota vigente.
Paso 2: Revisar las cuotas asignadas a cada miembro
No todos los socios o jugadores pagan lo mismo. Las cuotas pueden variar según la categoría, la edad, la modalidad deportiva o el tipo de licencia.
Antes de generar la remesa, es importante revisar que:
Cada persona tenga asignada su cuota correcta
- Los cambios recientes estén reflejados
- El importe mensual sea el adecuado
- Muchos errores de cobro se producen por dar este punto por hecho.
Paso 3: Comprobar los datos bancarios
Para generar una remesa bancaria sin incidencias, los datos bancarios deben estar completos y correctamente introducidos.
Un IBAN incorrecto o incompleto puede provocar devoluciones, retrasos en el cobro y un aumento del trabajo administrativo del club.
Conviene asegurarse de que todos los socios incluidos en la remesa tienen datos bancarios válidos y autorización para el cobro domiciliado.
Paso 4: Generar la remesa bancaria
Una vez revisada toda la información, llega el momento de generar la remesa bancaria.
En muchos clubes deportivos este proceso se realiza todavía de forma manual, exportando listados o adaptando archivos al formato que exige la entidad bancaria.
Este método consume tiempo y aumenta el riesgo de error, especialmente cuando hay muchos socios o jugadores.
Lo ideal es que la remesa se genere automáticamente a partir de los datos ya organizados.
Paso 5: Enviar la remesa al banco
Con el archivo generado, el siguiente paso es enviarlo al banco siguiendo el procedimiento habitual.
Si los pasos anteriores están bien hechos, este momento no debería generar dudas ni revisiones adicionales.
Cuando hay que revisar todo de nuevo antes de enviar la remesa, suele indicar que el proceso no está bien integrado.
Paso 6: Gestionar devoluciones o incidencias
Aunque el proceso esté bien planteado, pueden producirse devoluciones puntuales. Lo importante es poder identificar rápidamente a qué socio o jugador corresponde cada incidencia.
Cuando la gestión no es clara, resolver estas situaciones puede llevar más tiempo del necesario.
Tener una relación clara entre persona, cuota y cobro facilita mucho esta tarea.
Cómo ayuda Flowstark a generar remesas bancarias en clubes deportivos
Flowstark está pensado para organizaciones con socios recurrentes y estructura cambiante, como los clubes deportivos.
Al centralizar socios, cuotas y cobros recurrentes:
Solo se incluyen en la remesa los socios activos
- Las cuotas están siempre actualizadas
- Los datos bancarios se gestionan desde un único lugar
- La remesa se genera sin procesos manuales innecesarios
- Esto reduce errores, ahorra tiempo y aporta tranquilidad en una tarea que se repite cada mes.
Generar remesas bancarias no debería ser un problema para el club
Cuando la gestión está bien organizada, generar remesas bancarias deja de ser una carga y pasa a formar parte de la rutina del club.
Orden, claridad y automatización marcan la diferencia.
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